+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основание замена должностей как найти

Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора ст. Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется. Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведомость замены должностей штатного расписания

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что на сегодняшний день могут быть сформированы различные основания для перевода сотрудника с одной должности на другую, который осуществляется внутри одной организации.

Такой перевод может быть осуществлен по различным причинам как объективного зависящего от внешних факторов , так и субъективного зависящего только от внутренних особенностей характера. Перевод с одной должности на другую, осуществляемый в отношении сотрудника, работающего в организации без изменения такой организации, может быть осуществлен в следующих случаях:. Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:.

Так как перевод сотрудника представляет собой одну из таких кадровых операций, которые требуют документального оформления с целью избежать возможных последующих споров, необходимо соблюсти определенные правила при оформлении такого перевода:. Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника.

При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении. Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.

Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства , в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение.

Однако стажерство и испытательный срок — разные понятия, которые не следует путать. Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя. В существующих трудовых правоотношениях различают несколько видов переводов, которые могут осуществляться работодателем по отношению к сотруднику в рамках одной организации.

Наиболее сложными и имеющими большое количество подводных камней являются такие виды переводов:. Трудовой договор — это тот документ, который определяет основной круг обязанностей человека при занятии им той или иной должности. Кроме того, именно в этом документе фиксируются все те нюансы, которые характеризуют выполнение конкретной трудовой функции. Так как перезаключение трудового договора происходит только в случае изменения организации путем ее реорганизации или в случае увольнения сотрудника, то внесение изменений в такой трудовой договор будет осуществляться с помощью специального дополнительного соглашения, призванного отразить то, что поменяется в трудовой функции конкретного работника.

После того как такое дополнительное соглашение было подписано, трудовой договор будет читаться только в виде, установленном таким соглашением. Если на предприятии возникла необходимость кадровых перестановок, важно знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность внутри организации. При этом необходимо соблюсти трудовые нормы и не допустить ущемления прав работников. Дело в том, что Трудовой кодекс устанавливает жесткие требования к добровольности перевода, а также к сохранению заработной платы и других условий труда.

Начнем с того, что по действующему законодательству перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника. Для этого должно быть написано соответствующее заявление. Перевод без согласия возможен только по производственной необходимости на срок не более 1 месяца основания для него закреплены в Трудовом Кодексе.

Чтобы правильно оформить перевод работника на другую должность, необходимо выполнить следующие действия:. Соглашение составляется в двух экземплярах — один передаётся работнику, второй остается у работодателя. Заявление на перевод на другую должность образец документа может быть установлен локальным актом предприятия хранится у работодателя.

Издание приказа по форме Т-5 или в свободной форме. В документе прописывается, как и каким образом проводится перевод. Внесение записи в трудовую книжку. В ней указывается, что сотрудник был переведен на новую должность или в новое структурное подразделение. В последней графе указывается номер приказа на перевод работника на другую должность, на основании которого выполнен перевод.

Ставятся подписи уполномоченного сотрудника организации и самого работника. Прикладывается печать компании при ее наличии. Внесение записи в третий раздел личной карточки сотрудника. В ней прописывается новая должность.

Сотрудник должен ознакомиться с изменениями под роспись. Если имеет место инициатива сотрудника, подается заявление на перевод на другую должность. Оно рассматривается работодателем, и при взаимном согласии оформляется дополнительное соглашение.

При этом должно быть соблюдено важное условие: зарплата на новом месте должна быть не ниже той, которую сотрудник получал на прежней должности. Организациям с разветвленной сетью отделов и филиалов нередко приходится проводить кадровые перестановки внутри компании, чтобы добиться максимально эффективной работы сотрудников.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в другом подразделении требуется только в том случае, если конкретное место работы сотрудника было изначально отражено в трудовом договоре.

В этом случае достаточно просто издать приказа о переводе на другую должность бланк по форме Т-5 , с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. Однако не оформляется перемещение в другой регион — в этом случае речь будет идти о переводе.

Если работник не согласен с решением руководства о перемещении, это считается дисциплинарным проступком. В этом случае стороны могут попробовать найти компромисс, а если прийти к соглашению не удается, работодатель может использовать меры дисциплинарного воздействия.

Перевод же должен быть только добровольным. Его оформление без согласия считается нарушением прав работника. В определенных случаях перевод сотрудника на другую должность возможен даже без оформления официального согласия. Однако в таких ситуациях срок в любом случае не может превышать 1 месяц, хотя за работодателем сохраняется право оформлять перевод не один, а несколько раз подряд.

Основанием для недобровольного перевода на должность может стать производственная необходимость — чрезвычайная ситуация, которую невозможно предусмотреть заранее:. Также к производственной необходимости относят угрозу порчи имущества предприятия или отсутствие сотрудника на рабочем месте, в результате чего требуется срочная замена.

В любой ситуации работодатель не может переводить сотрудника на новую должность, если у него есть ограничения по медицинским показаниям. К примеру, беременную сотрудницу нельзя перевести на более тяжелый труд даже при наличии производственной необходимости.

По установленным правилам, оформление перевода на новую должность по производственной необходимости сопровождается обязательным изданием приказа, в котором прописываются основания для этого действия. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом руководителя под роспись.

Запрещено переводить сотрудника без его согласия на должность, требующую более низкой квалификации. Если сотрудник теряет часть заработной платы и будет получать более низкий оклад, он должен быть об этом уведомлен.

Только после письменного согласия перевод может состояться. Также нельзя переводить работников без согласия на более тяжелый труд. Без письменного согласия не могут быть проведены кадровые перестановки в отношении сотрудников, которые находятся на больничном. Необходимо довести до них информацию о переводе под роспись, несоблюдение этого правила может стать основанием для трудовых споров.

Если сотрудник по каким-либо причинам не согласен с решением руководства, он может обращаться с жалобой в трудовую инспекцию и в суд. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал.

В соответствии со ст. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи Одна из сторон работник или работодатель выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.

И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу должность.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу должность. Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику.

На втором экземпляре который остается у работодателя работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Ознакомление работника с его должностной инструкцией по новой должности , иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью, — важный шаг в пошаговой процедуре постоянного перевода. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника. При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах по одному для каждой из сторон , если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности — в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Регистрация приказа распоряжения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов распоряжений. Ознакомление работника с приказом распоряжением под под пись. Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника, если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. Согласно п. В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность.

Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Начало года во многих компаниях связано с кадровыми перестановками. Меняются структура организации, должности и оклады работников. А за праздничной суетой зачастую забывается, что все подобные кадровые передвижки нужно грамотно оформить. О том, как это сделать, читайте в настоящей статье. Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации ст.

Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой. Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе. Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации.

Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.

Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый — меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант — переименовываются должности и изменяются функции работников.

Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант — изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится отдел, департамент, цех и т.

Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение ст. Для этого издается приказ в произвольной форме о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся. Второй вариант — изменение наименования должности работника но не функций. В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке ст.

Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить под роспись каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений.

Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда.

И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.

Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности.

Наконец, третий вариант оптимизации — меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении.

И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку. Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов. Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада.

Первый — составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату.

Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации. Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника выделение премиальной части из оклада и т.

Этот вариант предусматривает предварительное за два месяца уведомление работников об изменении оплаты труда ст. Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда.

Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования п. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена.

Как грамотно оформить кадровые перестановки. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Повышение сотрудника в должности Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности.

Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Изменение окладов работников Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность.

Популярное за неделю.

Как ввести новую должность в штатное расписание, как ликвидировать должность в штатном расписании. ☎   Порядок переименования должности в штатном расписании зависит от того, на каком основании это потребовалось, причины могут быть разными. Например, чтобы изменить название должности, проводят корректировку условий трудового договора по соглашению сторон или с учетом статьи 74 ТК РФ. При смене трудовой функции оформляют перевод на новую должность с исключением прежней и внесением в штатку нового названия.

Каков порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа

Можно ли переквалифицировать одну должность в другую. Например: должность делопроизводителя в должность специалиста по делопроизводству и документообороту? Должностные обязанности увеличатся, и оплата тоже. Работник согласен на этот перевод с Когда взять заявления о переводе? Или нужно было сокращать одну должность и вводить другую? Вообще надо убирать старую должность и вводить новую, утверждая новое штатное расписание. Если работник согласен - сразу оформляйте перевод ст.

Если нет - проводите сокращение. При этом некоторые работодатели переводы проводят через написание работником заявление об увольнении по собственному желанию со старой должности и трудоустройству на новую должность ст. Но это не критично. Если разногласий с работниками нет то вносите в штатное расписание новую должность а старую убирайте и оформляйте перевод ст.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Утверждается штатное расписание приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Можно ограничиться переименованием должности, а потом внести во все документы нужные изменения, но это, на мой взгляд, в вашей ситуации сложнее и создаст больше работы для вас. Либо работник пишет заявление о переводе, либо работодатель делает письменное предложение о переводе, а работник подписывает согласием. Я верно понимаю, что работник согласен? Тогда никаких сроков и условий соблюдать не надо. Подписали предложение или заявление - и всё.

Переводите работника на новую должность, оформляете дополнительное соглашение к трудовому договору, издаёте приказ, вносите запись о переводе в Т-2 и трудовую книжку. В вашем штатном останется вакантная должность делопроизводителя. Как с ней поступать - дело ваше. Хотите - сократите в любой момент, поскольку её никто не занимает. Обычным приказом об изменении ШР. Хотите - оставьте вакантной. Если планируете позже принять на неё другого работника. Всего доброго!

Если по должности кроме ее наименования меняются и функциональные обязанности добавляются, изменяются, убавляются , то нужно вводить в штатное расписание новую должность с другим окладом. Старую должность можно исключить этим же приказом об изменении штатного расписания если работник согласен на перевод или исключить при следующем изменении штатного расписания.

Для перевода совсем не обязательно заявление работника. Основанием для перевода является письменное соглашение сторон ст. На основании соглашения издается приказ о переводе. Приказ по основной деятельности об изменении штатного расписания и утверждении нового с Отсутствие штатного расписания, как и незаконные манипуляции с ним проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до 5 руб.

Переводите работника на новую должность с его согласия--ст. Вакантную должность делопроизводителя исключаете из штатного расписания--можно после новогодних праздников. На работе написала заявление о переводе на другую должность , мне отказали, это законно? Что делать в такой ситуации? Образец заявления по форме т-5 о переводе на другую должность при сокращении штата. На заявлении о переводе на другую должность не указала срок, значит меня переведут на постоянно? Написал заявление о переводе на другую должность.

На приказа о переводе еще не было. Могу отозвать свое заявление. Да, вы вправе подать новое заявление, в котором указать, что не согласны на перевод на другую должность. Удачи вам в разрешении вашего вопроса! Да, Вы в праве подать заявление об отзыве предыдущего заявление и просить не переводить на новую должность. Статья 72 ТК РФ устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу часть 1 ст.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника за исключением случаев, предусмотренных ч. Согласно ст. К такому соглашению предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору. Статьей 61 ТК РФ указывает, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с даты, определенной трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Таким образом, дата заключения договора, дата вступления его в силу и дата, с которой работник должен приступить к работе, могут не совпадать.

Соответственно, в Вашем случае определенные сторонами условия о новой должности с момента подписания дополнительного соглашения становятся частью трудового договора. Вы не можете в одностороннем порядке изменить условия трудового договора о своей трудовой функции, как не может этого и работодатель.

То есть, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу, работник не может каким-либо образом аннулировать его, в том числе и отозвав свое заявление с просьбой о переводе. Могу ли я отозвать заявление о переводе на другую должность с пониженным окладом?

Если перевод фактически осуществлен, то Закон не предусматривает возможности отзыва заявления. Если еще не подписали доп. Если работодатель действует в отношении Вас в соответствии с законодательством, то без Вашего письменного согласия Вас перевести не могут. Предварительно получив от работника заявление о переводе, работодатель должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о переводе.

Если кроме заявления ничего еще не было, то скорее пишите заявление в произвольной форме об отзыве Вашего заявление о переводе, просите отдел кадров или канцелярию о том чтобы новое заявление зарегистрировали, копию с отметкой о приеме сохраните на случай дальнейших разбирательств.

Если регистрировать не захотят или некому , то в этот же день на почту и отправляете заказным письмом с описью вложений. Дата подпись. Также просите надлежащим образом заверенную копию всех документов на которых Вас просят расписаться или которые пишите Вы.

Пригодятся для жалобы о том что Вас вынудило начальство написать заявление о переводе в Госинспекцию по труду и в суде. Только не пропустите сроки обращения в эти инстанции.

А так пытайтесь урегулировать все мирным путем, так как в случае если кадровики грамотные, то они собрали уже все бумажки, так сказать всю доказательную базу. И в суде вряд ли получится доказать, что Вас заставляли переводиться. Как-то так. Возможен ли отзыв заявление о переводе на другую должность , до начала действия перевода.

Поясняю: я проработала 11 лет зам. Хочу оформить перевод на должность учителя нач. Директор мне в этом отказывает, мотивируя тем, что у него нет человека на мою должность. Прав ли дир. Чем мне руководствоваться, чтобы отстоять своё право на перевод? Моё заявление просто отодвигается в сторону, а принимается на вакантное место человек, подавший заявление намного позже по срокам. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете.

Подписаться Не сейчас. Должность Изменение штатного расписания Учет Соглашение сторон Руководитель. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Искендеров Эмиль Эльдарович.

Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Саакян Д. Юрист Базарова Светлана Николаевна. Вы это можете сделать сами как руководитель предприятия. С наступающим ВАС. Юрист Фесенко Е. В вашем случае правильнее всего сделать перевод. Поэтому - перевод. Если новой должности нет в штатном расписании - вводите. Юрист Лапина Татьяна Борисовна.

Основание замена должностей как найти

Ведомость замены должностей в штатном расписании может быть приложением или элементом штатного расписания. Она нужна для введения новых должностей с одновременным упразднением старых.

Скачать документ бесплатно. В первом варианте регистрационный номер ШР должен быть следующим по счету. При этом обязательно подкрепить его приказом, регистрирующимся в журнале приказов основной деятельности учреждения. Как основание в нем записываются, к примеру, усовершенствование деятельности структурного подразделения или устранение дублирования функций отдельных работников.

Руководитель вправе сам выбирать основание, главное, чтобы оно было достаточно веским. Можно прикладывать планово-экономические расчеты кадрового отдела. В верхней части ведомости замены должностей в штатном расписании обязательно ставится ссылка на этот приказ. В приложении к нему перечислены все формулировки, как могут звучать наименования всех доступных должностей работников здравоохранения. Учет кадров, введение и упразднение должностей могут быть проведены как непосредственно работодателем, так и руководителем отдельного подразделения.

Но для такой децентрализованной формы кадрового учета понадобится бумага, однозначно сообщающая о том, что руководитель подразделения имеет право действовать от имени работодателя. Для этого должно существовать Положение о филиале и доверенности или иные формы документов, заверяющие это право. В случае если учреждению необходима замена должностей по производственной необходимости или другим веским причинам, руководитель организации вправе издать ведомость замены должностей в штатном расписании.

Но есть принципиально важные моменты:. Документ может вступать в силу не чаще чем 1 раз в 1 год. Процедуру принятия бумаги в соответствующем порядке при необходимости можно сделать ежегодным. Хотя это считается временной мерой до внесения полноценных изменений в штатное расписание или подписание нового с установленным списком фактически применяемых должностей.

Так происходит до выхода каждой новой редакции штатного расписания. В конце бумаги ставится подпись руководителя организации или отдельного подразделения если он имеет на это право.

Для того чтобы фонд оплаты труда оставался неизменным, нужно при замене должностей учитывать их оклад и соотносить полученную цифру с предыдущей. Если документ формируется в какой-либо программе, то эти вычисления совершаются автоматически.

Если заменяемая должность на момент составления документа вакантна, то никакой подготовки не требуется. Если же она занята, то в соответствии с законодательством сотрудника, который выполняет обязанности на этой должности, нужно уведомить в письменной форме о грядущих изменениях минимум за 2 месяца. Работник при этом должен выразить письменное согласие с действиями руководства. Если он увольняется, то обязательно выплачивается выходное пособие и соблюдаются все моменты этой процедуры.

Если предусмотренный оклад заменяемой должности не велик, то и выбор тех должностей, на которые можно ее заменить, тоже сокращается.

Такие кадровые перестановки тоже возможны. Интересно, что ситуация с заменой должностей возможна только в сфере здравоохранения. На предприятиях в других сферах уместнее выглядит полный пересмотр штатного расписания, отдельное упразднение и введение новых должностей специальными приказами об изменении в штатном расписании.

Спасибо большое за ответы. С Генеральным директором не заключен никакой договор. Вот я и думаю, числится Нужно сдавать расчеты: декларацию по УСН за год; сведения о среднесписочной численности Для подтверждения стажа подходят только либо трудовая книжка, либо справки с мест работы или из архива о периодах Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию.

Провести учет в этот период - это обязанность Главная Формы документов Ведомости Ведомость замены должностей в штатном расписании. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно.

Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса.

Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со ст. Поэтому его изменение влечет за собой внесение изменений не только в штатное расписание, но и в трудовой договор. По смыслу ст. Порядок перевода должен быть следующим: 1. Следовательно, необходимо оформить соглашение об изменении названия должности в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором оговорить все вносимые в него изменения, в том числе и дату перевода.

Подписанное сторонами дополнительное соглашение будет являться неотъемлемой частью трудового договора и одновременно документом, подтверждающим согласие работника на перевод. Новый трудовой договор заключать не следует.

Изменение наименования должности нужно отразить и в должностной инструкции при ее наличии. Причем, если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, данное изменение достаточно закрепить в упомянутом дополнительном соглашении, не подписывая инструкцию в измененном варианте. Должностную инструкцию, утвержденную в качестве локального нормативного акта, работодатель изменяет своим приказом.

С изменениями работника необходимо ознакомить под роспись ст. Изменение наименования должности влечет за собой внесение изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается. Отметим, что по заявлению работника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа распоряжения ст. Согласно части четвертой ст. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В соответствии с п.

Пунктом 3. Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом: в графу 1 раздела "Сведения о работе" вносится порядковый номер записи; в графу 2 - дата перевода; в графе 3 пишется: "Переведена на должность секретаря-оператора"; в графе 4 указываются дата и номер приказа распоряжения о переводе.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Как правильно оформить переименование должности работника например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора?

Как правильно оформить переименование должности работника например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора?

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Начало года во многих компаниях связано с кадровыми перестановками. Меняются структура организации, должности и оклады работников. А за праздничной суетой зачастую забывается, что все подобные кадровые передвижки нужно грамотно оформить. О том, как это сделать, читайте в настоящей статье. Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации ст. Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника.

Кадровое делопроизводство", , N 8 ЗАМЕНА ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА В статье рассматриваются варианты замены отсутствующего работника. Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций. Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может.  Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить.

Как правильно оформить новую должность в штатном расписании и как перевести на неё работника?

Расчет штатного расписания, который был подготовлен с помощью правил штатного нормирования и расчетных шаблонов, следует рассматривать как первичный проект. К штатному расписанию следует подготовить пояснительную записку, описывающую проведенные расчеты и ведомость замены должностей штатного расписания. Руководитель медицинской организации должен ознакомиться с проектом, внести изменения и одобрить его.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации: как оформить

Можно ли переквалифицировать одну должность в другую. Например: должность делопроизводителя в должность специалиста по делопроизводству и документообороту? Должностные обязанности увеличатся, и оплата тоже. Работник согласен на этот перевод с Когда взять заявления о переводе?

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.

Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания? Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье. Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы — сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений. Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек в п. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную ст. Переименование должности может потребоваться в таких случаях:.

Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия: Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают. После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизавета

    Меня не раз шмонали и из карманов все просили достать и всю машину с фонариком по ковриком под сидением везде и дпсники и ппс ники. п и. д о ры. и без всяких бумажек и порятых