+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок оформления и выдачи путевого листа на машину

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Если собственник ТС — предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Знание новых правил заполнения путевых листов в году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. Использование нового бланка отражается в учетной политике компании. Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату.

Автомобилисту не нужна путевка. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей.

При этом форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованной у сторонней компании либо быть личной машиной работника и использоваться для потребностей организации. Путевой лист может быть выдан на месяц 30 дней , 1 рабочий день либо на 1 поездку. Вид бланка напрямую зависит от типа автотранспорта и сферы его использования. Новые отдельные бланки введены для следующих категорий ТС:.

Также необходимо поступить при переходе на использование иной формы путевки. Однако чтобы такой документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты в соответствии с новыми правилами заполнения в году. В других организациях эти функции выполняет ответственный за выпуск ТС на линию сотрудник.

Основанием является приказ директора компании. Они оформляют лишь свою часть бланка и вносят сведения о пробеге машины согласно показателям одометра. Нередко при заполнении путевого листа на легковой автомобиль применяется специальная программа. С ее помощью можно скрыть ненужные участки бланка, точно определить время пройденного пути, проставить число на документ. Для одинакового оформления путевок все диспетчеры должны владеть навыками работы с указанной программой. Также она значительно упростит работу водителя, у которого теперь есть возможность учитывать итоговую стоимость затраченного на путь топлива и определять точный остаток.

Наличие данной программы необязательно, ведь новые бланки разрешается оформлять вручную. После рейса путевка передается диспетчеру. Ответственность за ненадлежащее заполнение документации возложена на руководство предприятия и лиц, которые отвечают за эксплуатацию ТС и участвуют в оформлении. Ставя свою роспись в бланке, сотрудник должен понимать, что он ответственен за достоверность внесенных сведений.

Их перечень приведен ниже:. Если организация использует самостоятельно разработанный формат документа, в нем указываются все обязательные реквизиты, актуальные на год. Однако как показывает арбитражная практика, контролирующие органы нередко причисляют отсутствие сведений о маршруте к числу нарушений. Бывают случаи, когда в этом вопросе их поддерживает суд. Поэтому, чтобы было меньше недоразумений, эксперты рекомендуют прописывать конечный пункт назначения.

Ещё проще Найти ответ Что нового? Что почитать? Автомобиль весной Безопасность Автомобиль и закон Обзоры авто Экономим! Будь здоров! Я чайник! Инструкции Инфографика Как ездить?

Как парковаться? Коды регионов Правда или нет? Ухаживаем за авто! Электромобили Новый автомобиль. Юридические вопросы. Ведь друзья тоже любят интересные статьи! Продолжение сюжета. Более подробная информация о текстовых форматах. Просто текст HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки. Строки и параграфы переносятся автоматически.

Уведомить меня об ответах. Уведомить обо всех комментариях. Только об ответах на мой комментарий. Я не спамер отметьте это поле. Вы выделили текст, содержащий ошибки:. А правильно будет так:.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера. Как заполнить путевой лист? Рассмотрим данные вопросы поподробнее. Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие.

Предрейсовый медицинский осмотр. Предрейсовый технический контроль. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. Можно ли передавать путевой лист третьим лицам, и можно ли сделать один путевой лист в 2 оригинальных экземплярах? Надежда , опишите ситуации подробнее.

Кому именно и в каком случае Вы хотите передать путевой лист? Какую проблему Вы хотите решить с помощью второго экземпляра? Здравствуйте, нужно ли оформлять путевой лист при необходимости движения с выполнением работ автомобилем не территории предприятия без выезда за КПП на линию?

Если да, то при этом нужно ли заполнение журнала выпуска на линию и журнала тех. Ведь при оформлении путевого листа в разрешении на выезд расписывается механик, ставит свою отметку контролер по выпуску на линию, а эти отметки предполагают фиксацию записей в журналах. И считается ли выездом на линию любое начало движения автомобиля? Ведь по логике водитель чтобы сесть за руль поехать должен быть проверен по состоянию здоровья, а автомобиль по тех. Читаем Устав автотранспорта и й приказ.

Путевой лист выписывается в случаях перевозки пассажиров и грузов. Если, допустим, машина катается по территории между боксами для прохождения ТО, ремонта, или ещё по какой-то причине, но не занимается перевозками, то путевой лист не нужен. А предрейсовый, предсменный контроль приказ проводится перед началом рейса, смены.

Но дальше идут несостыковки. Даже когда есть случай, что путевой лист не нужен, то приказ заставляет эту путёвку выписать: " В случае, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям Выпуск транспортного средства на линию без отметки о прохождении контроля и подписи контролера не допускается".

Как видите, отметка ставится в путевом листе, и выпуск транспорта без неё невозможен. Но факт проведения контроля фиксируется согласно п. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств А наказать по Тут руководствуемся приказом 15 Минтранса. Все работы до рейса входят в состав подготовительных работ, и входят в рабочее время водителя. На что "тянет" написал в соседней теме.

Слышал что я не должен проходить для путевого листа предрейсовый тех осмотр, так как фактически вам являюсь механиком в своем ип. Так ли это? Федеральный закон от 10 декабря г. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения ст. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств.

Указанные в пункте 1 настоящей статьи юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и или грузов на основании договора перевозки коммерческие перевозки , а также осуществляющие перемещение лиц, кроме водителя, и или материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями , кроме того, обязаны:.

Здравствуйте, ООО на ОСНО приобрело легковое авто в лизинг, авто на балансе лизингополучателя, ездит на нем только директор, ничего не перевозит, нужны ли путевые каждый день? Как то можно обойтись без них? Если автомобиль не перевозит пассажиров и багаж, грузы, то путевой лист не является обязательным. Ага, только в н есть знаменитая фраза, которая намекает, что нужно ставить штамп о предрейсовом медосмотре в путевом. В данном вопросе есть пробел. И каждый судья при рассмотрении подобных споров про путевой лист выносит решение на свое усмотрение.

Добрый день. Грузовой автомобиль зарегистрирован на меня , часто вожу грузы организации в которой так же работаю водителем официально устроен водителем за что фирма мне перечесляет доп зарплату за использование моего транспорта.

Организация ООО так выписала мне договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом. Вопрос , нужно ли мне иметь при себе путевой лист? Я ведь не являюсь ИП. Да, путевой лист нужен от имени организации с кем у Вас заключен договор об аренде авто. В путевом листе Вы будете указанны как водитель, а владелец авто на основании договора - организация.

Добрый день, в ООО имеется легковой авто в лизинге, используется для представительских нужд, какие документы требуются для передвижения, если за рулем Генеральный директор? СОР, страховка - это понятно, а вот путевой лист, доверенности, приказы и т.

И еще вопрос, если Генеральный директор везет свою семью - это может расцениваться как перевозка пассажиров? Путевой лист с отметкой медика нужен всегда.

Как альтернатива можно составить договор аренды авто. Анатолий, Пути господни неисповедимы Они дальше, чем пару статей из ПДД, не заморачиваются. Попробуй только заикнись, что существуют ещё и какие-то уставы автотранспорта, ГК РФ, и какой-то закон о безопасности дорожного движения - прямая дорога обжалований по судам.

Можно оформить договор аренды автомобиля между ооо и генеральным директором. В этом случае для управления будут нужны только свидетельство о регистрации, полис ОСАГО и договор аренды. Директор при этом будет эксплуатировать машину как физическое лицо. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Продлить никак. Фактическое время водитель будет ставить по возвращению в гараж. Если нет , то на что сослаться при разговоре с инспектором? А как понимать тогда фразу :"2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. Можете заполнять, можете не заполнять. Если в этом случае Вам не нужен учет расхода на топливо, то оформлять путевые листы бессмысленно.

Максим, проясните ситуацию плз. Ехал на ткси, водителя оштрафовали за отсутствие пл. Он ип. Машина его. Он приехал от агрегатора. Машина раскрашена как такси. Сергей , судя по всему, водитель не имел оформленного путевой лист и получил за это штраф. При перевозке пассажиров путевой лист является обязательным. Здравствуйте Вожу хлеб я ИП , нужен ли мне путевой лист? И если у меня под моим ип также работает человек , нужен ли ему?

Если Вы возите собственные грузы и не занимаетесь грузоперевозками, то оформление путевого листа не является обязательным. Максим , 2. Вот к этому и привяжут. Хотя в трактуется и не совсем так. Нужно свежую судебную практику посмотреть. Но самоизоляция судов Максим, здравствуйте! Путевой лист ПЛ заполняет исключительно по требованию бухгалтерии для списания топлива на затраты, и, конечно, это большая проблема ему оформлять ПЛ ежедневно, не говоря уже о об отметке медика.

Оформляет сразу 7 ПЛ на всю неделю. Автомобиль не занимается перевозками пассажиров и грузов, поэтому путевой лист обязательным не является. Можно оформить отношения между водителем и организацией любым другим документом доверенностью и именно ее предъявлять сотрудникам ГИБДД.

Отсутствие путевого листа в любом случае не освобождает водителя от предрейсовых медицинских осмотров. Они должны проводиться ежедневно:.

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб. В контексте использования путевых листов Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта :.

Водитель с утра получил путевой лист, а в обед этого же дня оформил больничный лист. Как быть в этой ситуации с его путевым листом?

Заполнение путевого листа является важным процессом, так как нельзя допускать во время процедуры серьезных ошибок. Процесс выполняется должностными лицами компании. Понятие и необходимость путевых листков.  Правила заполнения путевых листов могут немного отличаться в зависимости от разновидности данного документа. Для каждого вида транспортного средства используется собственный вид листка. Поэтому существуют путевые листы для следующих автомобилей  сведения об ответственном сотруднике компании, который выпускает машину на линию и составляет путевой листок; информация о водителе; время и дата прохождения медицинского осмотра водителя.

Правила использования путевых листов в 2020 году

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Показания одометра Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника.

Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Кто вправе оштрафовать.

Ространснадзор ч. Они позволяют использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться, учитывая изменения законодательства. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно.

Она проставляется перед началом каждого рейса. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Первый Бит. Проведите СОУТ вовремя! Не ждите штраф! Аккредитованная лаборатория RA. Опыт с года! Выезд в регионы! Подборка полезных мероприятий Разместить.

Путевой лист

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация.

Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты.

Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это:. Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:. Дата совершения поездки. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками.

Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа. В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер.

Его также указывают в путевом листе. Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной. Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс.

Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться. Данные механика и его подпись. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства.

Ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер. Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия диспетчер пишет и дату. Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс. Объем израсходованного бензина или газа также указывают в отдельном месте бланка путевого листа. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках , остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.

Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина газа, солярки , которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ. Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода.

Полученные данные записывают. N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период. N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками.

Предназначена она для регистрации путевых листов водителей, работающих на индивидуального предпринимателя. Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация.

Подписка на новости. Продавцы доллара испугались усиления коррекции. Путевой лист Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

Порядок заполнения путевого листа Рассмотрим порядок заполнения путевого листа. Лицевая сторона путевого листа Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке: В первую очередь записывают номер документа.

При заполнении типографских бланков указывают их серию. Полное название предприятия, а также его контактные данные адреса, номера телефонов. Полный номерной знак авто: цифры и буквы.

Адресом подачи называют то место, куда посылают авто. Чч:мм —это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки. Оборотная сторона путевого листа Здесь должны быть указаны следующие сведения: маршрут транспортного средства. Разновидности путевых листов На практике наиболее часто используют такие три вида путевых листов: N 4-с. В журнале указываются: номер и дата выдачи путевого листа; ФИО водителя; государственный регистрационный номер ТС; дата выезда и время возвращения транспортного средства.

Срок хранения путевых листов Путевой лист относится к первичным документам, поэтому срок его хранения регламентируют: Налоговый кодекс РФ, а именно подп. Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений.

В противном случае водитель может быть оштрафован проверяющими органами. Путевые листы имеют право проверять следующие организации: — трудовая инспекция проверяет путевые листы, чтобы выявить, не нарушаются ли права работника предприятия. Путевой лист: подробности для бухгалтера Можно ли оформить путевой лист на месяц и другие нюансы заполнения путевых листов Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения налогоплательщика Периодичность составления путевых листов Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом По новым правилам путевой лист должен быть составлен Следовательно, путевой лист может выдаваться на срок Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором Или надо переходить на ежедневные путевые листы?

Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что Возможно ли вносить исправления в путевые листы? Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы Возможно ли вносить исправления в путевые листы Путевой лист; - Энциклопедия решений. Расходы на На кого следует оформлять путевой лист: на инструктора Даже его неправильное заполнение может Путевой лист следует оформлять на Обязательность оформления путевого листа на каждое транспортное средство при Отметим, что путевой лист следует оформлять По вопросу оформления путевых листов также советуем ознакомиться с рекомендуемым Путевой лист; - Вопрос : Работники организации генеральный К учету принимаются путевые листы, оформленные надлежащим образом Номер путевого листа указывается Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню Основная информация о путевом листе, транспорте, Сами путевые листы Для корректного заполнения путевого листа пользователю ГСМ должно подтверждаться путевым листом, соответствием расхода бензина установленным нормам.

Путевой лист — документ, служащий

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Приказом Минтранса России от Итак, с учетом поправок новые путевые листы года обязательно должны содержать следующие сведения:. Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу.

Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:. Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС.

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.

Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. В бланке есть поле для записей показаний таксометра.

Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС.

Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты.

При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией. Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации.

При заполнении надо написать:. Следующий большой раздел необходим для того, чтобы было понятно, кто будет управлять ТС. О водителе надо сообщить:. Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра.

Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения. Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами.

Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны. Обращаем внимание, что у организации может не быть собственного медработника и или механика. В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля можно оформить работников по совместительству либо передать эту работу на аутсорсинг.

Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика только целые числа и время их снятия. Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве если выдача топлива предусмотрена.

Все данные подтверждаются подписью самого работника. Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС. В бланках для грузовиков можно написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения. Менять задание водителю запрещено. Это может сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе должна быть проставлена соответствующая отметка.

Когда ТС выезжает с парковки гаража , диспетчер обязательно фиксирует время. В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы. По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего.

О норме расхода топлива данные нужно брать из Распоряжения Минтранса от Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле также указывать время обеда. Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк.

Все о путевых листах: образцы и правила заполнения

Если собственник ТС — предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Знание новых правил заполнения путевых листов в году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. Использование нового бланка отражается в учетной политике компании. Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату. Автомобилисту не нужна путевка. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей.

Путевой лист — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист.

Правила оформления и ведения путевых листов

Согласно п. По поводу того, в каких случаях необходимо оформление сопроводительного документа никаких пояснений в Правилах, регулирующих вопросы, касающиеся безопасности дорожного движения, не дано. Исходя из разъяснений применяемых терминов в п.

Порядок и правила заполнения путевых листов. Кто должен выдавать путевые листы водителям

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера. Как заполнить путевой лист?

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета?

Путевые листы представлены первичной учетной документацией, которая должна составляться каждым предпринимателем или руководителем компании, если деятельность фирмы связана с использованием автомобилей. Если владельцем машины выступает фирма, то именно путевые листы подтверждают возможность использования ТС в процессе ведения предпринимательской деятельности. Если машина принадлежит работнику, то листки позволяют определить оптимальный размер компенсации за использование авто в служебных целях. Заполнение путевого листа является важным процессом, так как нельзя допускать во время процедуры серьезных ошибок. Процесс выполняется должностными лицами компании. Они являются первичными документами, подтверждающими использование машины в целях компании. Они содержат важную информацию о непосредственном автотранспорте, водителе и фирме.

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Показания одометра Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.