+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ об утверждении положения о персональных данных работников 2018 образец

Положение об обработке персональных данных: образец года Найти Образец положения о защите персональных данных Закон требует от каждого руководителя утвердить на предприятии положение о защите персональных данных работников. К таковым относятся все сведения, касающиеся принятого на работу физического лица. От директора ожидается, что он обеспечит сохранность информации и ее защиту от противоправного использования. В законодательном порядке не установлена единая форма нормативного акта. В конце статьи можно скачать пример, актуальный в году.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем приказ о персональных данных работников

Оформление Приказ изготавливается на специальном бланке — листе бумаги размера А4 x мм с полями не менее чем 20 мм левое, правое и верхнее и 10 мм правое. Для бланков можно использовать светлую или белую бумагу. ГОСТ не предусматривает специальных требований к оформлению текста приказа размер и цвет шрифта и т. Пошаговая инструкция по составлению В середине верхней части бланка должна быть помещена следующая информация: товарный знак или и эмблема при наличии ; полное или кратное наименование организации; место издания или составления документа этот реквизит необходим, если определить место по иным данным затруднительно или невозможно.

Строкой ниже слева надо поместить дату подписания документа арабскими цифрами день месяца, месяц, год. Справа — регистрационный порядковый номер. Распорядительным документам по основной деятельности регистрационные номера присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года.

Как правило, дополнительные буквенные индексы не добавляются к номеру. Связный текст приказа обычно содержит две части. Для составления первой части преамбулы необходимо прописать, какие условия вызвали необходимость составления приказа, указать цели составления документа. В основную часть можно внести дополнительные условия, необходимые для проведения политики по защите персональных данных, дать конкретные поручения. Подробнее о нюансах оформления приказа о назначении ответственного за обработку и другие действия с персональными данными рассказано в этом материале , а более детально об оформлении приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к данным узнайте тут.

Также необходимо предусмотреть обязательное ознакомление с введенным в действие документом работников организации. Последним пунктом следует назначить ответственного за исполнение приказа лица. Это может быть как руководитель, так и другой сотрудник. Подписи, печати Чтобы завершить процесс издания приказа надо в строке слева поставить наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись в середине строки и расшифровку подписи инициалы и фамилия в той же строке справа.

Документ требуется заверить печатью организации. На бланке документа могут стоять визы согласования, если внутренним делопроизводством предусмотрены соответствующие процедуры. Визы состоят из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки инициалы и фамилия и даты. Так, если в учреждении есть юридическая служба, то документ согласовывается с юристом. Также приказ можно согласовать с заместителем руководителя, курирующим вопросы политики безопасности персональных данных.

Имеющиеся приложения оформляются на отдельных листах.

Образец приказа об обработке персональных данных работников

Положение об обработке персональных данных: образец года Найти Образец положения о защите персональных данных Закон требует от каждого руководителя утвердить на предприятии положение о защите персональных данных работников.

К таковым относятся все сведения, касающиеся принятого на работу физического лица. От директора ожидается, что он обеспечит сохранность информации и ее защиту от противоправного использования. В законодательном порядке не установлена единая форма нормативного акта. В конце статьи можно скачать пример, актуальный в году. План составления документа Работодатель обязан обеспечивать сохранность личных данных сотрудников. В согласии со статьей 87 Трудового кодекса, ему следует установить порядок проведения операций с конфиденциальными сведениями и зафиксировать его локальным нормативным актом.

Как правило, в положении о персональных данных работника образце содержатся следующие пункты: общие понятия, включающие предназначение данного документа и правовую основу для его введения на предприятии; перечень обрабатываемых сведений, которые относятся к конфиденциальным; носители, на которых содержатся конфиденциальные сведения; полномочия сотрудника в сфере контроля использования его персональных данных; порядок обработки и использования личной информации; меры защиты полученных сведений и алгоритм их передачи; имена сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации; ответственность за несоблюдение правил работы с личными данными.

Трудовой кодекс обязывает работодателя следить за использованием конфиденциальных сведений и за свой счет обеспечивать их сохранность. Передача личной информации третьим лицам допускается только с письменного согласия их обладателя. Какие процедуры регламентируются положением Положение о конфиденциальных данных представляет собой локальный нормативный акт. Он определяет и регулирует целый перечень прав и обязанностей. Далее перечислены некоторые из них.

Получение доступа к данным сотрудников. Обязанности ответственных лиц, которые проводят операции с данными других работников. Описание операций, при которых задействуется личная информация.

В бланке четко определяется, какие задачи ставит перед собой компания, используя персональные данные. Там же указываются последствия нарушения установленных правил. Как утверждается положение Утверждение положения о персональных данных работников начинается с разработки проекта.

Как правило, этим занимается руководитель предприятия. Подготовленный проект направляется на согласование в профсоюз. В течение 5 рабочих дней он рассматривается сотрудниками. По результатам руководителю направляется письмо с мнением о проекте. Если положение о персональных данных работников в данной редакции было одобрено, издается приказ об утверждении. Сотрудники, имеющие доступ к личным данным, дополнительно подписывают обязательство о неразглашении.

В некоторых случаях работники профсоюза не одобряют проект или предлагают внести в него поправки. Тогда руководитель может: согласиться с мнением профсоюза; в течение трех рабочих дней провести переговоры с целью найти приемлемое для обеих сторон решение. Если согласие так и не было получено, оформляется соответствующий протокол. После этого работодатель все равно может утвердить документ. Но профсоюз в таком случае вправе обжаловать его решение либо в суде, либо в трудовой инспекции.

Третий вариант выйти на коллективный трудовой спор. Всех сотрудников нужно ознакомить с принятым документом. Иногда заводится специальный журнал. После ознакомления с принятым положением о защите персональных данных работник ставит там свою подпись. На его основании, к личным сведениям относится любая информация о физическом лице. Среди прочего это:.

Подборка документов: нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Составляем приказ о персональных данных работников Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. Федеральным законом от Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Зачем нужен приказ о персональных данных Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными. Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации: назначение ответственного за организацию процесса обработки данных; определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке; утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных. Как правильно оформить приказ о персональных данных Хотя образец приказа о персональных данных работников года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления. Преамбула должна содержать обоснование его издания обстоятельства, ставшие причиной для его создания либо основание прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт Основная часть приказа о персональных данных должна содержать: собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска; указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.

Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Образец приказа об изменении персональных данных работника.

Приказ об утверждении Положения о персональных данных работников организации (образец заполнения)

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных. Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Полный перечень сведений о работниках, являющихся персональными данными, вы найдете в КонсультантПлюс. Это важно знать, поскольку к персональной информации относятся не только сведения о работнике, но и его фото например. Есть и другие интересные моменты. А ведь за нарушения в работе с персональными данными установлены довольно существенные штрафы.

Это убережет вас от ошибок и позволит избежать ответственности. Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в здесь. Для чего нужно положение о работе с персональными данными Нормы ст. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Какая статья КоАП РФ предусматривает штраф за нарушения при обработке персональных данных, узнайте по ссылке. Положение о персональных данных работников: структура документа Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие: цели и задачи фирмы при работе с персональными данными; перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных; описание операций с данными, практикуемых компанией; способы доступа к данным, используемые в фирме; обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные; права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным; правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами: устанавливающим общие положения документа; фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций; определяющим перечень ключевых операций с персональными данными; регламентирующим осуществление соответствующих операций; определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным; устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными; устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними; определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку подп. Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников Загрузить актуальный для года образец внутрикорпоративного положения об операциях с подобными данными вы можете на нашем портале. Для вас доступен источник, соответствующий структуре, рассмотренной нами выше. Скачать образец Итоги Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных таковыми являются все работодатели , обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными.

Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы. Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:.

На чтение 6 мин. Просмотров Обновлено 3 сентября, Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников составляется в произвольной форме.

Положение о персональных данных работников - образец 2020 года

На чтение 6 мин. Просмотров Обновлено 3 сентября, Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников составляется в произвольной форме. В нем, в частности, указываются дата ввода положения в действие, срок ознакомления с ним работников и лица, ответственные за исполнение приказа.

При трудоустройстве работники представляют работодателю сведения, которые относятся к персональным данным и являются конфиденциальными ст.

Такие сведения должны быть надежно защищены. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования, установленные гл. Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов ст.

Соответственно, с целью обеспечения выполнения требований законодательства работодатель должен разработать локальный нормативный акт, который будет отражать порядок хранения и обработки персональных данных работников, обеспечивая тем самым их сохранность и защиту. Как правило, данный локальный акт оформляют в форме положения, к примеру Положения о защите персональных данных работников.

После разработки указанного положения его обязательно вводят в действие приказом об утверждении. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Приказом Росстандарта от Поэтому решение о том, как оформить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников, работодатель принимает самостоятельно.

Как правило, приказы оформляются в свободной форме. Специальные требования к оформлению приказа могут быть установлены локальным нормативным актом организации, например в инструкции по делопроизводству и т. Приказ должен быть издан до даты введения в действие положения, утверждаемого руководителем. Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников следует составить на фирменном бланке организации.

Вверху необходимо указать полное краткое наименование организации, а также ее эмблему и товарный знак при наличии. В преамбуле приказа необходимо отразить основание для его подготовки исполнение пунктов законодательных документов, регулирующих вопросы защиты персональных данных работников. В основном тексте приказа необходимо обеспечить присутствие следующих данных: распоряжение утвердить разработанное положение, которое в обязательном порядке прикладывается к приказу в виде приложения.

Следует указать дату ввода в действие положения либо конкретную дату, либо пояснить, что документ вступает в силу со дня подписания приказа о его утверждении ; назначение лиц, ответственных за ознакомление работников организации с введенным в действие документом, и лиц, ответственных за соблюдение требований положения.

Следует также указать сроки ознакомления; сведения о лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Это может быть как руководитель, так и другой работник , назначенный руководителем. Подписывается приказ руководителем организации или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. Ознакомление с приказом ответственных лиц должно проходить под роспись, перечень таких лиц должен находиться в тексте документа.

Также в обязательном порядке подписывает работник , ответственный за разработку данного документа ст. После того как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа необходимо проставить в журнале по регистрации распоряжений. Только после утверждения приказом положение о защите персональных данных работников вступает в силу и должно быть доведено до сведения работников. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области п.

В качестве отдельного документа также целесообразно составить согласие на обработку персональных данных от каждого работника ч. Локальные нормативные акты положения, инструкции о персональных данных работников по месту разработки и утверждения хранятся постоянно ст. Москва Во исполнение требований гл. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с положением, утвержденным п. Лицам, имеющим право доступа к персональным данным, обработку персональных данных осуществлять в соответствии с прилагаемым положением.

Возложить персональную ответственность за соблюдение требований положения и осуществление контроля за хранением персональных данных на заместителя директора по работе с персоналом, начальника отдела кадров. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор организации подпись Ф.

Положение о защите персональных данных

Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Обязателен ли приказ об утверждении положения о персональных данных На сайте мы разместили много образцов приказов. Как по кадровым вопросам о приеме на работу , об увольнении , так и об утверждении локальных актов например, приказ об учетной политике. В принципе, такой документ как приказ об утверждении положения о персональных данных составляется достаточно просто. В отличие от самого положения, которое должно содержать ряд сведений. Положение о персональных данных — обязательный локальный акт, который должен быть в организации.

Положение о защите персональных данных работников года. Скачать. Допуск к персональным данным. Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации.  Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует). В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным.

Как ввести положение о защите персональных данных работников, образец приказа об утверждении

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.

Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?

Ответственные лица на предприятии не только их собирают и хранят, но также периодически обрабатываю и разглашают третьим лицам. Часто это требует осуществляемая деятельность, например, выплата зарплаты на картсчета в банке. С другой стороны, существующие положения законодательных актов обязывают предприятие, хранить и не допускать разглашения подобной информации. Чтобы полностью соблюсти положения законодательства, но и в дальнейшем осуществлять свою деятельность предприятие должно разработать Положение о персональных данных, в котором действующие нормы реализуются с учетом работы организации. Разработать данное Положение необходимо любому хозяйствующему субъекту, который нанимает работников, а вследствие этого имеет дело с их личными данными. Этот локальный нормативный акт разрабатывается и утверждается точно так же как и все другие внутренние нормативы предприятия.

Запрашивать специальные данные для обработки можно лишь в строго определенных случаях — в целях медицинского с непременным соблюдением врачебной тайны или страхового обслуживания, для осуществления правосудия, в рамках противодействия терроризму, для защиты жизни или здоровья субъекта. Информация о судимости обрабатывается только при наличии федерального закона, устанавливающего необходимость такой обработки.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации. Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ст. Ответственность за отсутствие документации Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере. Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности. За разглашение личной информации сотрудников работодателю и его должностным лицам руководителю, бухгалтеру, секретарю, сотрудникам отдела кадров может грозить ответственность: дисциплинарная — на основании пп.

Согласно ст. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. Приложение может включать образцы заявлений работников: о согласии с обработкой своих личных данных; о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    За дороги есть налог с бензина.

  2. Ираида

    Добрый день! Качество природного газа, который продаётся населению явно ухудшенного качества (примеси и т.д.)